El alquiler de oficinas es uno de los puntos clave al momento de establecer un negocio o un centro de atención. Hay ciertas recomendaciones que vale la pena tener en cuenta para que el proceso de renta de alguno de estos espacios no esté sometido a confusiones, y tanto el(la) que ofrece el lugar como la persona que está interesada en rentarlo puedan llegar a un acuerdo claro. Esto también depende de la posición en la que usted esté, ya sea como arrendador(a) o arrendatario(a) de la oficina, y en este texto encontrará cómo debe actuar de acuerdo a determinada posición para que sus intenciones sean lo más creíbles posibles y pueda llegar al resultado que espera.
Si usted es(la) arrendador(a)
 

• Proponga claramente todos los puntos básicos de la renta, lo que significa que la información que usted vaya a ofrecer por cualquier medio trátese de televisión, radio, prensa o internet sea acorde con la realidad de las oficinas que usted quiere que se alquilen. Por favor, no proponga características o cualidades que la oficina no tenga, como por ejemplo que tiene una amplia vista hacia la calle cuando en verdad de trata de un local cerrado. Así mismo, defina el precio de renta de una manera clara, sin arandelas, y proponer si esta tarifa está sometida a negociación. Sus clientes se lo agradecerán y usted será una persona de mayor referencia.

• En caso de que el(la) cliente(a) se muestre interesado(a) o efectivamente haya tomado la decisión de alquilar la oficina, si usted ha prometido renovaciones o arreglos de algún tipo cúmplalos en el plazo estipulado para que no haya inconvenientes mayores más adelante. A menos que la persona quien haya alquilado la oficina se haya comprometido con asumir estas reparaciones.

• Manténgase en contacto con los(as) clientes(as) si es que usted es un(a) arrendador(a) responsable, que está interesado(a) en mantener una relación tal vez no sólo comercial sino amistosa. Recuerde que una referencia que se mantiene interesada tiene más probabilidades de ganar un mayor número tanto de clientes como de colaboradores o amigos.

Si usted es(la) arrendatario(a)
 

• Exija que todas las garantías al momento de cumplir una diligencia como la de alquilar una oficina se cumplan, tales como posibilidad de extender una fecha de pago en caso de algún atraso, el apoyo que debe recibir en caso de alguna falla inesperada o manifiesta en la estructura de la oficina o que no haya problemas posteriores con anteriores usuarios de la oficina en caso de que los haya habido. Por eso, trate de llevar a cabo estos procesos de alquiler con personas o empresas reconocidas en este campo y no con “agentes oscuros”.

• Haga una elección inteligente y práctica a la hora de alquilar una oficina. Tenga en cuenta la cantidad de equipos y accesorios, los puntos en donde se instalarán salas de espera, de reuniones, de trabajo, etc. No alquile por ejemplo una oficina demasiado grande y con una ubicación privilegiada si en verdad no necesita de muchos enseres para el montaje. Así mismo, tenga definidas totalmente tanto la tarifa de alquiler como las fechas de pago.

• Establezca vínculos con otras personas que hayan alquilado oficinas en el espacio que usted lo haya hecho. Así podrá contar con un apoyo extra en caso de cualquier inconveniente.